2020年5月19日上午十點，機械工程系召開2020屆畢業(yè)生返校工作協(xié)調(diào)會，陳艷紅副院長蒞臨我系指導工作，全體輔導員和畢業(yè)班班主任參加了會議。
會議由陳文書記和楊開懷主任匯報了畢業(yè)生返校工作安排，根據(jù)學院學生工作安排，機械工程系2020屆畢業(yè)生自5月26日起分批返校，細致摸排學生返校前14天的健康狀況和旅居史、接觸史等信息，確定好返校學生的名單、車次、時間等相關信息，要求學生返校期間系部全員在崗，并做好值班工作。
陳艷紅副院長根據(jù)學院要求做了相關指導，提出在此疫情期間，我們?nèi)w輔導員、班主任要在思想上高度重視畢業(yè)生返校工作，做好學生返校前的健康摸排，提前讓學生知曉返校相關流程和注意細節(jié)，要關心、關懷、關愛學生，耐心解答學生的疑問，積極幫助學生解決具體困難，保證畢業(yè)班學生能夠順利的返校離校。
根據(jù)陳艷紅副院長的指示，陳文書記與楊開懷主任對畢業(yè)生返校作了進一步部署。楊開懷主任指出要積極做好學生的補考、重修工作，將通知下達到個人，爭取讓畢業(yè)生都能夠順利畢業(yè)，并且要高標準、高質(zhì)量的做好畢業(yè)生檔案的歸檔工作。陳文書記要求輔導員和班主任要給畢業(yè)班再開一次班會，確保每一個畢業(yè)生都能夠知曉和遵守學院的安排，返校期間不串門、不聚集、不聚餐，為自己和他人的健康負責。對于申請不返校的學生，可以安排同宿舍的同學幫助其打包行李，由學院統(tǒng)一寄送，并且要指導學生做好離校手續(xù)， 要注意工作的方式方法，關心學生的就業(yè)，圓滿完成2020屆畢業(yè)生各項工作。